איך לעבור ראיון עבודה בעזרת ניהול רגשות: חלק 2 בסדרה "על רגשות – וחיפוש עבודה"

איך לעבור ראיון עבודה: טיפים להצלחה בשלב הגמר

העובדה שהגעתם לראיון מוצלח כבר אומרת שעברתם את 1,500 המועמדים האחרים בממוצע ששלחו קורות חיים לאותה המשרה. בעצם, הגעתם לשלב הגמר יחד עם 3-15 מועמדים נוספים.

בשלב זה אפשר לטפוח לעצמכם על השכם.

עכשיו לשלב הגמר: לרוב יש 2 ראיונות – אחד מקצועי ואחד אישיותי.

ראיון מקצועי הוא מקצועי נטו, יש להתכונן אליו כמו אל מבחן. ראיון אישיותי, לעומת זאת, יכול להיות הרבה יותר מלחיץ, מכיוון שאין נכון ולא נכון, ואין פתרון אחד. המראיין רוצה לדעת כמה שיותר מידע עליכם, והאם הפרופיל האישי שלכם מתאים לתרבות הארגונית הייחודית של אותו מקום עבודה. טיפים לראיון עבודה כוללים הכנה מעמיקה, חקר על החברה ותשובות מדויקות לשאלות האישיות.

סוגי ראיונות עבודה

ראיון עבודה מקצועי

החלק "הקל"
בחיפוש עבודה, אנחנו "נלחמים" על משרה חדשה וראיון עבודה מקצועי נתפס לעיתים כשלב ה"קל" בתהליך. בכל זאת, אם הגעתם לשלב הזה, זה אומר שכבר הפגנתם ידע מקצועי במבחנים ובמטלות שעברתם בדרך. המראיינים כבר מודעים לכישורים הטכניים שלכם וליכולת שלכם לבצע את העבודה מבחינה מקצועית.

אבל חשוב להבין — הידע הטכני, הוא בהחלט חשוב, אך הוא לא תמיד מה שיכריע את ההחלטה. מעסיקים מחפשים הרבה מעבר לכך. הם רוצים להכיר אתכם כעובדים וכאנשים: איך אתם משתלבים בצוות? מהן התכונות שמייחדות אתכם? ועד כמה הפרופיל האישי שלכם מתאים לתרבות הארגונית של החברה?

ולכן, הפעם נדבר יותר לעומק על…

ראיון עבודה אישיותי

בראיון אישיותי יש כ- 30-40 דקות מצד אחד להתפאר ביכולות שלך, מצד שני לא להשתחצן מדיי.

מראיין טוב ידע תחילה להיות חביב ויפרגן על הישגים וכאשר יראה שנפתחתם, יתחיל שלב השאלות הקשות ויגיע לשאלות שלא התכוננת עליהם בבית.

בסוף הראיון, הוא יסיים בחיוך כאילו אתם המועמד/ת המוביל/ה וייתן לכם את התחושה שעד שתגיעו הביתה הוא כבר יתקשר להגיד שהתקבלתם, מכיוון שגם הוא לא רוצה לסגור לעצמו פינות, אך חשוב להבין כי זוהי ההרגשה שהוא נותן לכל המעומדים שסיימו את הראיון.

הוא לא רוצה לסגור לעצמו דלתות בהמשך.

1. לחייך: הרושם הראשוני הוא גורם חשוב ומרכזי בראיון עבודה, ולכן הדבר הראשון שכדאי לעשות כשנפגשים עם מישהו בפעם הראשונה זה לחייך. חיוך גורם לאדם להיתפס כ"חם" (warm) וכבעל יכולות (competent). אם כי לעולם לא לשלוח סמיילי למעסיק לפני או אחרי הראיון, מכיוון שלעומת חיוך אמיתי הוא מעביר מסר של חוסר יכולות. ניתן למצוא את המחקר המלא בסוף הכתבה.
2. לא לתת לרגשות להשפיע על הראיון: בראיון עבודה צריך כמה שיותר לווסת רגשות: לפי מודל התהליך של ג'יימס גרוס The Process Model James Gross – ישנן מספר אסטרטגיות עיקריות כיצד לווסת רגשות בסיטואציה מלחיצות כמו ראיון:
   • ויסות הסחות דעת (attention deployment): נסו לא לחשוב לפני הראיון על הדברים המלחיצים בו. במקום נסו לחשוב או לעשות דברים שמרגיעים, בנוסף נסו להתנתק מכל צרות היומיום המטרידות אתכם והתרכזו לגמרי בראיון.
   • שינוי תפיסתי (cognitive chage): הראיון מלחיץ בגלל החשש שעולה מאי קבלה לעבודה, מומלץ לשנות את התפיסה ולחשוב על כך שבעצם הראיון הוא בדיקה שלך- האם מתאים לך לעבוד בארגון זה? כלומר אתם אלו שמראיינים את מקום העבודה ולא הוא אתכם. ואפילו לחשוב כאילו זו הזדמנות נהדרת להתאמן לראיונות עתידיים – כך תרגישו משוחררים יותר לענות על שאלות המראיין.
   • שינוי הבעה (response modulation): מדבר על כך שצריך פשוט להביע את הרגש הרצוי. כלומר אם רוצים להראות רגועים ושמחים נסו לגרום לגוף ולפנים להיות שמחים ורגועים והרגש כבר יגיע.
3. הכוונת רגשות: מחקרים הוכיחו שהבעות פנים ותנועות גוף יכולות לגרום לנו להרגיש רגשות מסוימים. לדוגמא, אם שמים עיפרון בפה בצורה שגורמת לאדם לחייך הוא ירגיש יותר טוב לאחר מכן. אם גורמים לאדם לעמוד זקוף עם ידיים למעלה בתנועה של ניצחון הוא ירגיש בטחון עצמי גבוה יותר. לכן מומלץ באוטו כבר בחניה להתחיל לעמוד זקוף, ולמתוח את הידיים גבוהה באוויר, זה ממלא ברגשות חיובים ומעלה את תחושת הבטחון העצמי.
4. ידע הוא גורם מרגיע: על מנת לווסת את הלחץ כדאי לנסות לקבל כמה שיותר מידע על הארגון ועל הראיון: מי המראיין, כמה זמן יערך הראיון, במה עוסקת החברה, כמה שנים היא קיימת, כמה עובדים היא מעסיקה, האם מכירים מישהו מהעובדים, כל דבר יכול לעזור. תוך כדי הראיון לנסות לראות כיצד המידע הזה רלוונטי. אם יש לך מידע אישי שרלוונטי זה נהדר, לדוגמא, אם אתה יודע שהמראיינת למדה באותו חוג שאתה למדת באוניברסיטה – כדאי לנסות להזכיר את זה בראיון. או אפילו אם מגלים משהו במשרד שבו מתנהל הראיון שיכול להיות רלוונטי לסיפור אישי שלך – להשתמש בזה, למשל, אתה רואה תמונה של נוף מארץ מסוימת שטיילת בה – אז ציין זאת.
5. לחשוב חיובי: אומנם נשמע מעט קלישאתי, אבל תמיד עוזר. לדמיין איך הראיון הולך בצורה טובה וחלקה, ולהאמין שזה יכול לקראת גם במציאות. מחשבה ואמונה בהחלט יכולים לייצר מציאות.

סיכום

אז לפני הראיון – להיכנס לשירותים – לעמוד זקוף – להרים ידיים בתנוחה של ניצחון –  לחשוב חיובי – ולחייך.  

כמה דקות כאלה אמורות לתת ביטחון, להרגיע ולשפר את מצב הרוח,  – ואם המתח עדיין משתלט נסו אפילו לדלג בצורה משוחררת.

אל תשכחו שגם אתם בוחנים את החברה – תראיינו אותם – האם מקום העבודה הזה מתאים לכם בכלל.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ג'ובהאנט, מעניקה שירות ייחודי למחפשי העבודה במטרה לקצר את התהליך בכלים טכנולוגיים מובנים. לצד היכרות מקצועית מעמיקה והכוונת המועמד אנו דואגים להגדלת החשיפה לקורות החיים באמצעות פרסומם המאסיבי בקרב מגייסים ואנשי קשר בתעשייה.

אנחנו פועלים בשוק העבודה מאז 2008 ומכירים מקרוב את הצרכים של מחפשי העבודה בשוק.
אם אתם מתקשים עם החיפוש ומבקשים לקצרו, צרו איתנו קשר ונבחן אפשרויות במסגרת אחד ממסלולי השירות המוצעים.

שמירה על אופטימיות במהלך חיפוש העבודה – חלק ראשון: 5 שיטות לשמירה על אופטימיות

שמירה על אופטימיות

שמירה על אופטימיות במהלך חיפוש העבודה, בין אם מדובר במעבר לתפקיד חדש ובין אם מדובר בניסיון למצוא עבודה לאחר תקופה ארוכה, מחפשי עבודה נתקלים באתגרים בדרך, לאוו דווקא טכניים. שמירה על אופטימיות במהלך תהליך חיפוש העבודה הוא קריטי (לרוב אנחנו שוכחים לתת במה לרגשות שלנו ומדחיקים אותם בצד), לכן, גישה חיובית בהחלט יכולה להשפיע על תוצאות החיפוש שלנו. המאמר הראשון בסדרה על רגשות וחיפוש עבודה, יעסוק בדרכים שונות לשמור על אופטימיות בתקופות מאתגרות. נבחן יחד כיצד מחשבות חיוביות, טכניקות ניהול סטרס ותמיכה חברתית יכולים לסייע לנו לצלוח את המסע המורכב – תוך שמירה על אופטימיות ואמונה מלאה ביכולתנו למצוא את המשרה המתאימה לנו.

רגשות במהלך חיפוש העבודה

בזמן חיפוש העבודה כמעט בכל יום מגיעים לסערת רגשות. רגע אחד מרגישים בעננים ורגע אחר בקרשים.

שלחתם בהתלהבות קורות חיים לכל עבר ואז מתחיל הדאון הראשון, למה לא חוזרים אלי? אולי אני לא מספיק טוב? אולי אני לא שולח קורות חיים למשרות הנכונות? לבסוף הטלפון מצלצל – מעט התרגשות ומעט היסוס השיחה הסתיימה בקביעת ראיון. לפני הראיון ישנה מערבולת רגשות – מצד אחד התרגשות, לחץ ובעיקר מחשבות חיוביות. מצד שני, אתם מרגישים את התחושה המעצבנת הזאת בבטן, חשש שעלול להתבטא כחוסר בטחון עצמי.

אז מגיע שלב הציפייה… עברתי או לא עברתי?

הוזמנתם למספר ראיונות עבודה, אך כל פעם התשובה היא שלילית. תחושת הכישלון מתגברת וזה מוביל אתכם להוריד שורות בקורות חיים, להפחית את הציפיות – ובעיקר, לשנמך את ניסיונכם. בזכות זה, אתם מקבלים את הטייטל של Overqualified.

תהליך זה רק מחמיר את מצבכם ואתם בטוחים שהבעיה היא בשוק. בקיצור, תהליך לא פשוט מבחינה רגשית ונפשית.

5 שיטות לשמירה על אופטימיות:

שיטה להתמודדות עם ההרגשה של חוסר ההתקדמות:

ניהול מעקב ראיונות:

חשוב לנהל מעקב ראיונות בכתב. לכתוב במסודר מיד לאחר הראיון. לכתוב: מול מי היה הראיון, מאיזה תשובות המראיין התרשם, לאיזה שאלות לא הייתם מוכנים, באיזה שאלות גמגמתם, איך הייתם עונים אחרת בדיעבד על שאלות מסוימות. והכי חשוב האם אתם חושבים שעברתם את הראיון או לא ולמה? אפילו לתת ציון לעצמכם על הראיון. ניתן לעשות זאת בטבלה מסודרת. ניתן להוסיף גם ראיונות טלפונים.

כל סוף שבוע מומלץ לעבור על המעקב. לעיתים יש תחושה של: "לא עשיתי כלום השבוע, כבר איבדתי שבוע נוסף ללא עבודה". מעקב זה עושה סדר ומראה כמה עשית וכמה עבדת כל השבוע בחיפוש העבודה, והכי חשוב כמה התקדמת – גם אם לא בתהליך אז בצבירת ידע על עוד חברות בשוק, תפקידים, מקומות, קשרים עתידים. כל ראיון הוא צבירת נסיון לראיון הבא. מעקב מסודר עוזר לשמור על אופטימיות ועל תחושת התקדמות ומונע תחושה של עצירה במקום.

שיטה להתמודדות עם ראיון כשדעתכם מוסחת באפשרויות אחרות:

כאשר לא בטוחים אם רוצים את המשרה, המגייס קולט זאת, והוא מרגיש את ההיסוס, זה יכול להתפרש כחוסר בטחון עצמי. שיטה טובה להתמודד עם מצב זה היא 

שיטת בן גוריון: 

התייחסו לכל ראיון כאילו הוא האחד ואין עוד אפשרויות מלבדו. ותייצרו אפשרויות לראיונות כאילו לא היה ראיון בכלל. (מבוסס כמובן, על המשפט של דוד בן גוריון "עלינו לעזור לצבא [הבריטי] כאילו לא היה ספר לבן, ועלינו להילחם בספר הלבן כאילו לא היתה מלחמה.").

הסבר:

מצד אחד: תמיד ישנן אפשרויות נוספות, אך לא כדאי להגיע לראיון עבודה כאשר דעתכם מוסחת במשרות אחרת, בין אם אתם חושבים שהתפקיד מעניין אותכם ובין אם לא. כאשר החלטתם להקדיש מהזמן היקר שלכם וללכת לראיון – תהיו שם ב100%! תתכוננו, תקראו על המשרה ועל החברה ותתנו את כל כולכם! גם אם אתם מתלבטים לגבי המשרה תשדרו כאילו זוהי משרת חלומותיכם, בכדי שהכדור יהיה ביידים שלכם- אתם תחליטו אם המשרה מתאימה לכם אחרי שתעברו את הראיון, ולא המגייס יחליט שאתם לא מתאימים בגלל שדעתכם הייתה מוסחת והיססתם במהלך הראיון בין המשרה הזאת למשרה אחרת על העץ.

מצד שני: כאשר נגמר הראיון ויצאתם מהבניין, מתעלמים מהראיון כאילו הוא לא היה. ממשיכים בכל הכח לשלוח קורות חיים למשרות רלוונטיות, להתראיין בטלפון וללכת לעוד ראיון. ככל שתתעלמו מהראיון כך יהיה יותר קל להתמקד ב100% גם בראיון הבא כאילו הוא האחד והיחיד.

שיטה להעלאת האופטימיות הכללית: 

שיטת הסטלנים:

אתם מובטלים כרגע? נהדר! כמה זמן לא ביקרתם בים באמצע שבוע? כמה זמן לא למדתם משהו חדש? עשיתם קורס בוקר מעניין? התחלתם את היום ביוגה/ריצה?

חיפוש עבודה הוא עבודה, כשיוצאים מהמירוץ צריך להישאר רלוונטים ולחזור אליו כמה שיותר מהר. אבל זה בהחלט לא עבודה במשרה מלאה, 75% משרה זה מספיק טוב. בין מודעה למודעה ובין ראיון טלפוני לראיון פרונטלי חשוב לעשות הפסקות. לא הפסקות של יאוש – צאו מהבית, תתלבשו יפה, תפגשו אנשים, תתעדכנו ברכילות מהעבודה הקודמת. עם זאת קחו את הטלפון איתכם, תהיו זמינים תמיד למגייסים ותמיד תהיו מוכנים תמיד לראיון טלפוני.

שיטה להתמודדות עם אכזבה ודאון לאחר תשובות שליליות מראיון:

שיטת מרשל (מאיך פגשתי את אמא):

דברו אל עצמכם – תסתכלו על עצמכם במראה (אם זה מביך תדברו אל עצמכם בעיינים עצומות). תגידו לעצמכם בקול רם במה אתם טובים, מהן החוזקות שלכם, במה אתם יכולים לתרום, איך אתם טובים יותר ממועמדים אחרים. במה אתם חלשים? למה לדעתכם לא עברתם את הראיון הקודם (לא תמיד זה תלוי בך, לכל משרה מועמדים רבים, יתכן שלמועמד אחר מעט יותר נסיון) איך אפשר לשפר את החולשות? איך עוקפים את החולשות? מה השאיפות? איזה עבודה אתה מחפש עכשיו בשביל להתקדם ולהתפתח בהווה ובעתיד? דיבור לעצמכם בקול רם עושה את הדברים הרבה יותר הגיוניים מחשיבה בלב, נסו זאת. למתקדמים אפשר גם להקליט, לעיתים זה סתם מבדח ומעלה את המצב רוח, ומקסימום תמצאו את עצמכם צוחקים בקול לבד בחדר.

שיטה שעוזרת לשקט נפשי וסידור זמן:

חופשה במבט קדימה:

בסוף חיפוש עבודה מגיעה העבודה עצמה, גם כניסה לעבודה במקום חדש היא תהליך לא פשוט, לעיתים לוקח זמן רב ללמוד את העבודה את האנשים ואת דרישות הבוס. אסור להגיע מותשים לעבודה חדשה. לאחר חתימת החוזה בקשו להתחיל שבוע אחרי, לקחת כמה ימי חופש (שעוד לא נספרים כימי חופש) וכך תיצרו הפוגה בין מסע חיפוש  העבודה למסע תחילת העבודה. עצם הידיעה על חופשה עתידית קבועה מראש, כבר מסדרת את המחשבות (לא חייב להיות נופש- יכול להיות כמה ימים מרוכזים בבית בלי מעבר אינסופי על אתרי דרושים). להיות שלמים  שלא "בזבזתם" את זמנכם רק בחיפוש משרות אלא גם הצלחתם להנות מהמעבר בין העבודות וצבירת כח קדימה. לא להתפתות ולעסוק במשרות אחרות, להיות בחופש אמיתי ולהנות מהחיים עצמם.

זכרו: אף אחד לא נהנה מחיפוש עבודה, זה קשה ומתסכל, דעו שאף מגייס לא מתנכל לכם אישית אלו הם כוחות השוק, וככה זה עובד. עבודה קשה תגרום למציאת משרה טובה ותעיד על כך שלא התפשרתם במהלך הדרך.

תשמרו על אופטימיות ותשחקו את המשחק.

ג'ובהאנט, מעניקה שירות ייחודי למחפשי העבודה במטרה לקצר את התהליך בכלים טכנולוגיים מובנים. לצד היכרות מקצועית מעמיקה והכוונת המועמד אנו דואגים להגדלת החשיפה לקורות החיים באמצעות פרסומם המאסיבי בקרב מגייסים ואנשי קשר בתעשייה.

אנחנו פועלים בשוק העבודה מאז 2008 ומכירים מקרוב את הצרכים של מחפשי העבודה בשוק.
אם אתם מתקשים עם החיפוש ומבקשים לקצרו, צרו איתנו קשר ונבחן אפשרויות במסגרת אחד ממסלולי השירות המוצעים.