רמה ישראל מגייסת רכז.ת תכניות מעכשיו עד סוף יולי חלק
Ramah
Jerusalem, Israel
לפני שבוע Full-time
רמה ישראל מגייסת רכז.ת תכניות מעכשיו עד סוף יולי חלק תצטרפו אלי לצוות
דרוש.ה רכז.ת תכניות קצרות של רמה ישראל המשרה הינה זמנית מאמצע מרץ ועד סוף יולי בהיקף משרה מלאה בירושלים
קצת עלינו ועל התפקיד: מחלקת התוכניות הקצרות של רמה ישראל מפעילה טיולים ומשלחות לישראל עבור מגוון לקוחות מרחבי מצפון אמריקה. לקראת עונה מרגשת אנו מחפשים אדם אחראי ומסור שיצטרף אלינו לצורך תמיכה משרדית וארגונית במהלך מספר חודשים. המועמד יעסוק במגוון משימות משרדיות ולוגיסטיות תוך תמיכה במנהלי התכניות ובקבוצות שלנו. המשרה כוללת משימות רבות ומגוונות כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית עבודה פיזית ולוגיסטית ובמידת הצורך גם אספקת מוצרים והעברתם למלונות.
תחומי אחריות:
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של המידע והלקוחות
תמיכה לוגיסטית ומתן מענה ו back-office למנהלי התכניות בתקופת ההכנה והביצוע
הכנה וארגון של ציוד לקבוצות
העברת מוצרים למלונות עבור קבוצות
ביצוע משימות משרדיות כלליות כולל סידור ארגון ותחזוק של ציוד משרדי
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה מאוד.
כושר סדר וארגון ויכולת מעקב ותעדוף משימות.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד כולל דיבור וכתיבה.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות אופיס.
היכרות וחיבור לתנועה הקונסרבטיבית/ מסורתית.
הכרות עם רמה ופעילות הארגון- יתרון משמעותי.
רישיון נהיגה ינתן
יכולת להרים ולשאת קופסאות במשקל עד [15 ק"ג] כחלק מהעבודה.
יכולת לבצע משימות בצורה מהירה ויעילה בהתאם להוראות לעיתים קרובות בתנאי לחץ.
נוחות בעבודה בסביבה מהירה ודגש על דיוק ופרטים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי אך גם לקבל הנחיות מהמנהלים והצוות.
גישה חיובית ונכונות לבצע עבודה פשוטה כשצריך.
זמינות מיידית ומחויבות למשרה מלאה ממחצית מרץ ועד סוף יולי.
יש לשלוח רק פניות מתאימות תענינה.
Office Support & Coordinator for the Ramah Israel Institute
This is a temporary position from mid-March to end of July full-time in Jerusalem
About Us and the Position: The Ramah Israel Institute organizes Israel trips for our diverse North American groups. As we prepare for an exciting season we are looking for a dedicated and reliable Office Support & Coordinator to assist with various office tasks and logistical support for our groups. We are seeking a detail-oriented efficient and flexible individual to join our team on a temporary basis.
Key Responsibilities:
Assist in administrative tasks
Logistical support and back-office support for program managers during the preparation and execution period
Preparation and organization of equipment for groups
Moving products to hotels for groups
Perform general office tasks
Requirements:
Excellent interpersonal relations and high level of customer service.
Organized and good at task prioritization.
English & Hebrew – fluent including conversational and written.
Basic knowledge of Microsoft Office tools.
Familiarity with and connection to the Conservative/Masorti movement.
Familiarity with Ramah Israel – significant advantage.
Driver's license (vehicle provided when needed).
Ability to lift and carry boxes weighing up to 15 kg.
Ability to perform tasks quickly and efficiently according to instructions often under stressful conditions.
Attention to detail
Ability to work independently but also follow instructions from managers.
A positive attitude and willingness to do menial work when needed.
Immediate availability and full-time commitment from mid-March to the end of July.
Only relevant candidates will be contacted.